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Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement zum 01.08.2019

Im Office Management laufen alle Fäden zusammen. Während der Ausbildung hast Du Schnittstellen zu allen Unternehmensbereichen und lernst die organisatorischen und kaufmännischen Aspekte der Immobilienbranche kennen. Tägliche Herausforderungen in der Assistenztätigkeit machen die Aufgaben spannend und abwechslungsreich.

Deine Mission:

• Unterstützung unserer Mitarbeiter und der Fachabteilungen bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Aktive Mitarbeit an der Rezeption: Telefonzentrale, Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen (auf Deutsch und Englisch), Empfang und Betreuung unserer Gäste sowie Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
• Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung der Verkaufs-/Vermietungs- und Werbeabteilung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Sicherstellung der Vollständigkeit unserer Meetingräume
• Je nach gewähltem Schwerpunkt kommen kaufmännische Aufgaben dazu

Dein Profil:

• Du verfügst über einen guten Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur
• Du bist wissbegierig, hochmotiviert und zeigst Eigeninitiative, überzeugst aber ebenso als Teamplayer
• Du hast Spaß im Umgang mit Menschen und kommunizierst sicher und gerne auf Deutsch sowie Englisch (mündlich wie schriftlich)
• Du planst, organisierst und koordinierst gerne und behältst dabei stets den Überblick
• Du bist freundlich, dienstleistungsorientiert und zuverlässig
• Du hast bereits erste Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen sammeln können

Dich reizt die Herausforderung und Du möchtest gleich am Anfang Deiner Karriere richtig durchstarten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf mit Lichtbild, Praktikumsberichte und Zeugnisse) an graupner@graupner-immobilien.de

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich per Mail an: graupner@graupner-immobilien.de